وظائف مصر

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان التطور المستمر للانضمام إلينا محترفين في مجالهم لتحقيق أهداف سكرتير في محافظة الكوم الأخضر.

نتطلع إلى استقطاب قادرين على حل المشكلات لتعزيز الأداء.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على العمل ضمن فريق, إجادة استخدام التقنيات الحديثة.
بالإضافة إلى ذلك، نرغب في روح المبادرة لضمان نتائج متميزة.

نحن نقدم بيئة عمل محفزة بما في ذلك إجازات مدفوعة.

إذا كنت تطمح إلى تطوير مهاراتك معنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى قسم الموارد البشرية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة

المهام:

- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة
- توفير الدعم اللازم للمديرين في العمليات اليومية
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- السعي لتحقيق توازن بين جودة العمل وسرعته دون الإخلال بالمخرجات النهائية.
- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.
- إدارة وتخطيط المشاريع: يقدر يدير المشاريع ويخلصها في الوقت المحدد
- الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة إذا لزم الأمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.

القدرات المطلوبة

- تفاصيل الراتب سيتم مناقشتها في المقابلة الشخصية.
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- يتمتع بالاستقلالية في العمل ويؤدي المهام بكفاءة دون إشراف
- خدمة العملاء الممتازة: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- التواصل مقتصر على المهتمين والجادين ممن تنطبق عليهم الشروط المذكورة.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالكوم الأخضر - وظائف مصر

وظائف مشابهة