وظائف الكويت

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها الصدارة الرقمية
تطلب الشركة سكرتيرة للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة الفنطاس
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب
- مهارات حل المشكلات لإدارة أي تحديات قد تطرأ خلال اليوم
- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال وفقًا لجدول العمل
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية

المهام:

- المساعدة في تطوير إجراءات العمل لتحسين الكفاءة والفعالية الإدارية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو تحويل المكالمات حسب الحاجة
- توفير معلومات دقيقة للزوار والعملاء عن الشركة وخدماتها
- تنظيم الأرشيفات والملفات لضمان الوصول السهل إلى المعلومات عند الحاجة
- تنظيم الفعاليات والأنشطة الإدارية لتحسين التواصل بين الأفراد

الانشطة الوظيفية

- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة
- يتم تحديد حجم المهام وفقًا لمستوى الخبرة المهنية.
- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- الاستفادة من الخبرات السابقة في تحسين العمليات وتطوير الأداء.

القدرات المطلوبة

- الحصول على مؤهل أكاديمي يؤكد التمكن من المهارات الأساسية للعمل.
- التعيين الفوري سيكون بعد إغلاق الإعلان الخاص بالوظيفة.
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- تفضيل المرشحين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة لضمان تحقيق الأداء المتوقع.

فرصة عمل كسكرتيرة بالفنطاس - وظائف الكويت

وظائف مشابهة