وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تعلن شركة Fusion Enterprises عن توفر وظيفة مسمى وظيفي جديد للإلتحاق بفريقنا في مدينة الفروانية.

إذا كان لديك رغبة بتحديات جديدة وترغب في تطوير مهاراتك في بيئة مهنية نرغب في إيجاد سكرتيرة لتأدية مهام زيادة الإنتاجية.

ندرك قيمة الإبداع والابتكار للتطور المستمر.
نرغب في انضمام أشخاص لديهم الكفاءات في مختلف التخصصات.

إذا كان لديك اهتمام بالانضمام إلينا يرجى مشاركة معلوماتك إلى الإدارة المعنية.
اغتنم هذه الفرصة لتكون جزءاً من عائلتنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب والجدول الزمني
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بكفاءة
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات بدقة
- مهارات خدمة العملاء الفعالة للحفاظ على علاقات جيدة مع الزوار
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بفعالية

المهام:

- إدارة جدول المواعيد للمدير والتنسيق بين الاجتماعات
- التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب
- تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها
- تقديم المعلومات للزوار والعملاء بطريقة احترافية
- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تتوفر فرص تدريبية لتحسين مهارات الموظفين وتعزيز معرفتهم.
- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- السعي لتحقيق التميز من خلال الاهتمام بالجودة والدقة
- يحترم أوقات العمل عبر الانضباط في الحضور في الوقت المحدد.
- تؤثر الخبرة العملية على حجم المسؤوليات والمهام الموكلة.

القدرات المطلوبة

- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- لا تغفل عن كتابة تفاصيل التواصل الخاصة بك في النموذج.

مطلوب سكرتيرة بالفروانية - وظائف الكويت

وظائف مشابهة