وظائف الكويت

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة الهدف الواضح عن شواغر بها بوظيفة مساعدة إدارية بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري

الانشطة الوظيفية

- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- توفر الشركة مرونة في أوقات العمل.
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- حدد أولويات شغلك ونفذها بشكل مناسب في ساعات العمل المرنة
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.

القدرات المطلوبة

- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة

مطلوب مساعدة إدارية بالعاصمة - وظائف الكويت

وظائف مشابهة