وظائف الكويت

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب سكرتيرة للعمل في الصليبية
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال وفقًا لجدول العمل
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتحضير المراسلات والتقارير المطلوبة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب
- مهارات التعامل مع المعلومات السرية وضمان سريتها

المهام:

- متابعة الطلبات الإدارية والتأكد من تلبية الاحتياجات بفعالية
- تحضير الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- المساعدة في تطوير إجراءات العمل لتحسين الكفاءة والفعالية الإدارية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو تحويل المكالمات حسب الحاجة
- إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات مع الفريق والعملاء بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
- بيئة العمل لدينا تدعم الإبداع وتقدر التفاني.
- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف
- استفيد من خبرتك في التعامل مع الضغوط عشان تزيد ثقتك في نفسك

القدرات المطلوبة

- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المهام المطلوبة
- تُمنح العلاوات بناءً على تحقيق أهداف شخصية ومهنية محددة.
- تنفيذ استراتيجيات الابتكار: تطبيق أفكار جديدة لتحسين العمليات والإنتاج.
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.

فرصة عمل كسكرتيرة بالصليبية - وظائف الكويت

وظائف مشابهة